商學(xué)院校園卡辦理規(guī)章制度
文章出處:http://www.luckydriving.com 作者:未知 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2011年03月14日
第一章 總則
第1條 為了推動(dòng)商學(xué)院信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展,提高學(xué)校現(xiàn)代化管理,提高學(xué)校的資金管理,加強(qiáng)學(xué)校的競爭力,為全院師生提供方便快捷的金融支付結(jié)算及后勤電子化服務(wù),商學(xué)院與中國建設(shè)銀行甘肅省分行聯(lián)合在商學(xué)院發(fā)行商學(xué)院校園卡(以下簡稱“校園卡”)。
第2條 該系統(tǒng)按照PBOC金融規(guī)范和教育部頒發(fā)的校園卡規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)了校園卡的信息認(rèn)證和共享,實(shí)現(xiàn)了校園消費(fèi)、上機(jī)管理、圖書借閱、身份認(rèn)證等功能。為切實(shí)做好本項(xiàng)工作,依據(jù)中國建設(shè)銀行有關(guān)規(guī)章和學(xué)校實(shí)際管理需求,制定本辦法,明確校園卡的功能、使用方法、部門職責(zé)。
第二章 校園卡的基本功能與使用須知
? 目前,一卡通實(shí)現(xiàn)了校園消費(fèi)、上機(jī)管理、圖書借閱、身份認(rèn)證和獲得上機(jī)補(bǔ)助等功能。校園卡采用射頻IC卡實(shí)現(xiàn),在應(yīng)用時(shí)不需與刷卡設(shè)備完全接觸。校園卡分周轉(zhuǎn)卡和正式卡兩種,周轉(zhuǎn)卡供臨時(shí)來校人員臨時(shí)使用,不記名,不掛失。正式卡印有持卡人照片,僅面向?qū)W校教職員工和學(xué)生發(fā)放。所有國家統(tǒng)招本科新生、預(yù)科生及研究生首張校園卡免費(fèi),丟卡或卡壞補(bǔ)卡收費(fèi)暫定為15元?,F(xiàn)將校園卡的使用及管理說明如下:
第1條 計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室上機(jī)
? 學(xué)校機(jī)房進(jìn)出采用刷卡記時(shí)的扣費(fèi)管理方式。學(xué)生進(jìn)入機(jī)房時(shí),需將校園卡貼于讀卡器上,當(dāng)屏幕顯示“上機(jī)”表示刷卡正常,當(dāng)屏幕顯示“失敗”,表示刷卡失敗,管理員將要求重新刷卡。刷卡正常后方可進(jìn)入機(jī)房上機(jī);當(dāng)學(xué)生下機(jī)時(shí),必須刷卡下機(jī),當(dāng)屏幕提示“下機(jī)”表示正常下機(jī),當(dāng)屏幕顯示“失敗”,請(qǐng)重新刷卡下機(jī)。注意:如果下機(jī)時(shí)不刷卡或刷卡失敗,則機(jī)房計(jì)費(fèi)程序?qū)⒁恢庇?jì)費(fèi)到當(dāng)日機(jī)房關(guān)閉時(shí)刻,且不能在其他機(jī)房上機(jī),必須來該機(jī)房做下機(jī)刷卡后方可繼續(xù)使用。
第2條 后勤各食堂、商店消費(fèi)
? 使用時(shí),工作人員確定扣款金額,就餐POS面板將顯示本次應(yīng)扣金額,學(xué)生在確定扣款金額無誤后,將校園卡貼于POS指定讀卡處約1秒,聽到“嘀”的一聲后,扣款成功,同時(shí)就餐POS面板將顯示卡的剩余金額,則本次消費(fèi)結(jié)束;如聽到“嘀—嘀—”報(bào)警聲,表示扣款失敗,請(qǐng)重新付款。如果消費(fèi)金額超過設(shè)定的消費(fèi)限額,必須輸入個(gè)人校園卡密碼,確認(rèn)消費(fèi)。
第3條 圖書流通
? 用于圖書的借還流通管理,使用時(shí)將校園卡通過指定設(shè)備讀取圖書借約信息,即可完成借閱。具體借閱方法遵照?qǐng)D書館規(guī)定執(zhí)行。
第4條 圈存機(jī)的使用說明
一、 功能選擇
? 按“確定”鍵進(jìn)入主功能菜單。
? 根據(jù)需要使用數(shù)字鍵(1 - 9)選擇并進(jìn)行相應(yīng)功能操作(操作流程見第二節(jié)):
? 1.圈 存 2.校園卡掛失 3.銀行卡余額 4.校園卡余額
? 5.修改 密碼 6.校園卡解掛 7.自助 繳費(fèi) 8.領(lǐng)取 補(bǔ)助
? 9.校車 充值
二、 功能操作
? 1. 圈存
? “圈存”操作完成從銀行卡(建設(shè)銀行磁卡)到校園IC卡的轉(zhuǎn)帳功能。操作流程如下(請(qǐng)按屏幕提示操作):
? 在下層卡座插入銀行磁卡 ? 在上層卡座插入校園IC卡 ? 輸入6位數(shù)的銀行磁卡密碼(確定)? 輸入要圈存的金額(確定)? 等待聯(lián)機(jī)處理完成…? 查看處理返回信息? 取出銀行磁卡? 取出校園IC卡? 完成
? 2. 校園卡掛失
? “校園卡掛失”操作完成校園IC卡的自助掛歷失。操作流程如下(請(qǐng)按屏幕提示操作):
? 輸入本人身份證號(hào)(確定)? 輸入校園IC卡消費(fèi)密碼(確定)? 等待聯(lián)機(jī)處理完成…? 查看處理結(jié)果信息? 完成
? 3. 銀行卡余額
? “銀行卡余額”提供查詢銀行卡(建設(shè)銀行磁卡)余額的功能。操作流程如下(請(qǐng)按屏幕提示操作):
? 在下層卡座插入銀行磁卡 ? 輸入磁卡密碼(確定)? 等待聯(lián)機(jī)處理完成…? 查看處理返回信息 ? 取出銀行磁卡 ? 完成
? 4. 校園卡余額
? “校園卡余額”提供查詢校園IC卡余額的功能。操作流程如下(請(qǐng)按屏幕提示操作):? 在上層卡座插入校園IC卡 ? 查看屏幕信息 ? 取出校園IC卡 ? 完成
? 5. 修改密碼
? “修改密碼”提供修改校園IC卡消費(fèi)密碼的功能。操作流程如下(請(qǐng)按屏幕提示操作):
? 在上層卡座插入校園IC卡(確定)? 輸入校園IC卡原消費(fèi)密碼(6 位數(shù)字)(確定)? 輸入新消費(fèi)密碼(確定)? 再次輸入新消費(fèi)密碼(確定)? 等待聯(lián)機(jī)處理完成…?查看處理返回信息 ? 取出校園IC卡 ? 完成
? 6. 校園卡解掛
“校園卡解掛”提供自助解除校園IC卡掛失的功能。操作流程如下(請(qǐng)按屏幕提示操作):
? 在上層卡座插入校園IC卡(確定)? 輸入校園IC卡消費(fèi)密碼(確定)? 等待聯(lián)機(jī)處理完成…? 查看處理返回信息 ? 取出校園IC卡 ? 完成
? 7. 自助繳費(fèi)
? “自助繳費(fèi)”提供自助繳納學(xué)校收費(fèi)的功能。操作流程如下(請(qǐng)按屏幕提示操作):
? 在上層卡座插入校園IC卡(確定)? 輸入校園IC卡消費(fèi)密碼(確定)? 等待聯(lián)機(jī)處理完成(查詢繳費(fèi)項(xiàng)目)…? 查看并選擇繳費(fèi)項(xiàng)目 ? 等待聯(lián)機(jī)處理完成…?查看處理返回信息 ? 取出校園IC卡 ? 完成
? 8. 領(lǐng)取補(bǔ)助
? “領(lǐng)取補(bǔ)助”提供自助領(lǐng)取學(xué)校發(fā)放補(bǔ)助的功能。操作流程如下(請(qǐng)按屏幕提示操作):
? 在上層卡座插入校園IC卡(確定)? 輸入校園IC卡消費(fèi)密碼(確定)? 等待聯(lián)機(jī)處理完成(查詢補(bǔ)助項(xiàng)目)…? 查看并選擇補(bǔ)助項(xiàng)目 ? 等待聯(lián)機(jī)處理完成…?查看處理返回信息 ? 取出校園IC卡 ? 完成
9.校車充值
? 在圈存機(jī)上按“確定”鍵進(jìn)入圈存機(jī)操作界面,選擇數(shù)字“9”鍵,進(jìn)行校車充值(如果沒開啟車載功能會(huì)自動(dòng)升級(jí)卡片),輸入要充的金額(不要充值太多車費(fèi),小錢包的小不能退回,用多少充多少)成功后會(huì)顯示主錢包和小錢包的金額(主錢包的錢用于食堂、機(jī)房、圖書館消費(fèi),小錢包的錢用于乘車消費(fèi))
三、 注意事項(xiàng)
? 操作時(shí)請(qǐng)按屏幕提示插卡和輸入信息,不要隨意操作,以防損壞您的卡片給你帶來不便。
? 輸入銀行卡或校園IC卡密碼時(shí)要注意保密,防止其他人看到自己的密碼。
? 每次操作完成后記住拿走自己的卡(銀行卡和IC卡),不要遺失。
? 發(fā)生機(jī)器吞卡或其它異常情況時(shí)請(qǐng)及時(shí)與學(xué)校一卡通辦公室聯(lián)系。
四、 圈存機(jī)分布地點(diǎn)
? 商學(xué)院段家灘校區(qū)圈存機(jī)地點(diǎn):主教樓一樓大廳內(nèi)、電教樓一樓大廳內(nèi)、學(xué)生一食堂黃師傅面館門內(nèi)、圖書館一樓小門外
? 商學(xué)院和平校區(qū)圈存機(jī)地點(diǎn):學(xué)生食堂南棟、學(xué)生食堂北棟、教學(xué)樓B棟、C棟、D棟
五、 商學(xué)院一卡通補(bǔ)辦流程
? 1. 校園卡遺失或破損后請(qǐng)及時(shí)在圈存機(jī)上按照操作說明進(jìn)行掛失操作。
? 2. 掛失后第四天(含掛失當(dāng)天)自備十五元零錢來一卡通辦公室申請(qǐng)補(bǔ)卡。
? 3. 原卡中的金額將自動(dòng)轉(zhuǎn)入補(bǔ)辦的新卡中。
第三章 商學(xué)院電話業(yè)務(wù)辦理流程
第四章 機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)
第1條 校園卡機(jī)構(gòu)設(shè)置:商學(xué)院校園一卡通系統(tǒng)由商學(xué)院現(xiàn)代信息技術(shù)與教育中心負(fù)責(zé),下設(shè)一卡通辦公室具體實(shí)施。
第2條 部門職責(zé)范圍:
? a) 負(fù)責(zé)規(guī)劃校園卡項(xiàng)目發(fā)展,決策實(shí)施中的重大問題。
? b) 負(fù)責(zé)收集集體開卡有關(guān)信息數(shù)據(jù),辦理個(gè)人申請(qǐng)的開卡手續(xù)。
? c) 負(fù)責(zé)辦理校園卡換卡、銷卡、掛失、解鎖、自助繳費(fèi)、補(bǔ)助機(jī)時(shí)等日常業(yè)務(wù)。
? d) 負(fù)責(zé)與校內(nèi)和銀行等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合工作。
? e) 負(fù)責(zé)全校的電話業(yè)務(wù)。包括固定電話的移機(jī)、裝機(jī),長途功能的開通,學(xué)校負(fù)擔(dān)電話的話費(fèi)繳納,移動(dòng)V網(wǎng)的加入申請(qǐng)等。
第五章 其它
第1條 持卡人使用校園卡,必須遵循本辦法的規(guī)定,違反本辦法的規(guī)定造成損失由持卡人自身負(fù)責(zé)。
第2條 若在圈存時(shí)遭遇銀行單邊,可在建行ATM機(jī)上查詢確認(rèn)是否存在單邊扣款,如確已發(fā)生單邊扣款,請(qǐng)到銀行打印圈存明細(xì),我們將根據(jù)明細(xì)手工進(jìn)行圈存修正。
第3條 本辦法由商學(xué)院現(xiàn)代信息技術(shù)與教育中心解釋。